İç Ticaret Genel Müdürlüğü E-50035491-431.04-00111808832 Sayılı Yazısına Göre Şirket Organlarınca Alınan Kararların Depolanmasında Elektronik Defter Uygulamasına Geçilmesiyle Birlikte, ETDS'De Yer Alan Kayıt Ve Kararların Doğrulama Kodunu Ihtiva Eder Şekilde Sistem Üzerinden Indirilebilmesi Ve Belgenin Sunulduğu Üçüncü Tarafların Belgenin Altına Yer Alan Doğrulama Koduyla Birlikte ETDS Üzerinden Bu Kararın Elektronik Defterdeki Kaydın Aynısı Olduğunu Doğrulayabilmesi Imkanı Da Hayata Geçmiştir.

Böylece Şirket Tarafından Üçüncü Kişilere Sunulan Tescil Başvurularında Sunulan Genel Kurul ve Yönetim/Müdürler Kurulu Kararlarının Noter Tasdikine Gerek Kalmaksızın Teyit Edilmesi Mümkün Hale Gelmiştir. 

Bu Itibarla;

1. Ticari Defterlerini ETDS Üzerinden Tutmaya Başlayan Şirketler Tarafından Ticaret Sicili Müdürlüklerine Sunulan Organ Kararlarının Etds Tarafından Verilen Doğrulama Kodunu Ihtiva Etmesi Gerekmekte Olup, Müdürlüğünüze Yapılan Başvurularda Ibraz Edilen Bu Kararların Https://Etds.Ticaret.Gov.Tr Adresinde Yer Alan "Belge Doğrulama" Alanından Doğrulanması Üzerine Gerekli Işlemlerin Yürütülmesi Ve Bu Kararlar Için Ayrıca Noter Tasdiki Aranmaması,

1.  Defterlerini Fiziki Ortamda Tutmaya Devam Eden Şirketler Tarafından Sunulan Kararların Ise Kanun Ve Yönetmeliğin Ilgili Maddelerinde Belirtilen Noter Tasdikli Şekilde Ibrazının Istenmesi Gerekir.