Kurumlar Vergisi / Gelir Vergisi mükellefleri adına bazen başka bir mükellefe ait gider / maliyet unsurları belgelendirilmekte, ödenmektedir. Bu durumda kendisine düzenlenen belgeye göre söz konusu gider / maliyet unsurları aynen ilgili mükellefe direkt olarak masraf aktarım faturası ile yansıtılmaktadır.
Masraf aktarımı işleminde gider / maliyet unsurları birebir yansıtılması halinde yani herhangi bir komisyon ve hizmet bedeli hesaplanmaması halinde masraf aktarımında kendisine düzenlenen belgedeki tüm unsurlar aynı şekilde ilgili mükellefe düzenlenir. Bu durumda aslı KDV’ye tabi olan harcamaların aktarılması amacıyla düzenlenen faturalarda harcamanın tabi olduğu oran üzerinden KDV hesaplanır. Böylelikle İndirim KDV Hesaplanan KDV’den tenzil edilmiş ve bir katma değer yaratmamış olur. Yansıtma faturalarında kar etmek amaç değil masrafın ilgili mükellefe aktarımıdır.
Bir teslim veya hizmetin karşılığını teşkil etmediğinden/ KDV’nin konusuna girmediğinden – KDV’den istisna olduğundan bu tutarların birebir ilgilisine yansıtılması işleminde KDV hesaplanmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak, bu aktarma işleminde masraf tutarını aşan bir bedel tahsil edilmesi halinde % 20 genel oranda KDV hesaplanacaktır.